Kernactiviteiten
Project- en Adviesbureau Wim van Hooff is een internationaal opererend advies- en management bureau dat gespecialiseerd is in het opstellen en begeleiden van (Europese) subsidieaanvragen voor overheden, non-profit instellingen en bedrijfsleven. Daarnaast is het bureau actief op het gebied van recreatie & toerisme door het opstellen van beleidsadvies, uitvoerings- en inrichtingsplannen en marketing. In mijn werkzaamheden vervul ik de volgende rollen:
Subsidieadviseur
Het optreden als ‘huisadviseur’ op het gebied van subsidies. Hierbij geef ik organisaties periodiek advies over actuele subsidiemogelijkheden. Tevens begeleid ik hen bij het maken van keuzes: welk subsidieprogramma het meest geschikt is voor een specifiek project.
Subsidiescanner
Het analyseren en rapporteren van de subsidiemogelijkheden voor een organisatie en/of project.
Subsidieaanvraagschrijver
Het uitwerken van projectideeën en het voorbereiden, opstellen en/of begeleiden van complete subsidieaanvragen.
Projectmanagement
Het uitvoeringsproces (inhoudelijk, financieel, samenwerking) bewaken na toekenning van de subsidie, inclusief voorbereiden en opstellen van (periodieke) claims en rapportages.
Adviseur recreatie & toerisme
Gemeenten, provincies, natuurorganisaties ed. ondersteunen bij het uitwerken van hun beleid en actieplannen op het gebied van recreatie & toerisme.
Subsidie adviseur
In toenemende mate hebben organisaties behoefte aan één aanspreekpunt als het om subsidies gaat: iemand die snel en ‘to-the-point’ aan kan geven wat er mogelijk is en wat niet. Wiljan van Laarhoven en ik kunnen die rol als ‘huisadviseur’ goed vervullen omdat wij alle subsidiemogelijkheden (internationaal, nationaal en regionaal) in kunnen zien via onze up-to-date database en kunnen putten uit een uitgebreide eigen ervaring. Daarnaast hebben wij veel en goede contacten met allerlei subsidiesecretariaten die we direct kunnen bellen en om advies kunnen vragen. Heeft u behoefte aan een deskundig aanspreekpunt, dan kunnen Wiljan en ik die deskundigheid bieden!
Uitvoeren subsidiescan
Organisaties en bedrijven willen vaak weten welke subsidiemogelijkheden er allemaal zijn voor hun organisatie of activiteiten. Het uitvoeren van een (snelle) subsidiescan kan daartoe een goed middel zijn. Een dergelijke scan geeft de opdrachtgever in relatief korte tijd inzicht in de subsidiemogelijkheden voor bepaalde projecten of voor interne bedrijfsprocessen (verduurzaming, scholing, etc.). Op basis van een analyse worden de beste subsidiemogelijkheden kort en bondig toegelicht in een overzichtelijk rapport. Wij zijn graag bereid om de mogelijkheden van een subsidiescan voor uw organisatie toe te lichten.
Opstellen subsidieaanvragen
Wij zijn experts in het opstellen van grensoverschrijdende aanvragen. Subsidieaanvragen zijn er in vele vormen. Soms gaat het om een eenvoudige procedure en het invullen van een kort aanvraagformulier. In de meeste gevallen gaat het echter om een uitgebreide aanvraagprocedure die ook bestaat uit een projectplan. Als het om Europese aanvragen gaat dienen aanvragers bovendien rekening te houden met internationale belangen en cultuurverschillen. Wij hebben veel ervaring in het opstellen van verschillende soorten aanvragen. Daarnaast hebben we een uitgebreid netwerk in landen als Ierland, Engeland, België, Frankrijk en Duitsland, waardoor het voor ons relatief makkelijk is om – de vaak voor de subsidie vereiste – buitenlandse partners te zoeken en te vinden. Zeker 70% avn onze aanvragen zijn succesvol ingediend en wij zijn dan ook overtuigd van onze aanpak. Wij leggen u onze aanpak graag uit in een persoonlijk gesprek!
Opstellen en uitvoeren van subsidieprogramma’s
Door onze ervaring op subsidiegebied zijn we niet alleen in staat om goede subsidie-aanvragen op te stellen, maar ook om zelf subsidieprogramma’s op te stellen. In de afgelopen jaren hebben we dat gedaan voor een Leaderprogramma in de regio ten zuiden van Eindhoven en voor het eiland Voorne-Putten. In het eerste geval was er door de provincie geld beschikbaar gesteld voor zo’n programma en hebben wij het programma inhoudelijk en organisatorisch beschreven (het subsidiereglement is door Stimulus uit Eindhoven gemaakt). In het tweede geval hebben we eerst voor de regio een Investeringsprogramma geschreven, waarna er door de provincie Zuid-Holland € 2,5 miljoen beschikbaar is gesteld voor de uitvoering. Vervolgens hebben we het bijbehorende subsidieregelement geschreven, waarvan we momenteel het secretariaat voor de uitvoering voeren.
Verzorgen Projectmanagement
Het projectmanagement van een goedgekeurde subsidieaanvraag is een vak apart, zeker als het een Europese subsidie betreft en een grensoverschrijdend partnerschap. Het vergt niet alleen inzicht in de richtlijnen van het subsidieprogramma maar ook inzicht in het uitvoeringsproces van het project op het gebied van samenwerking en inhoud. Veel EU-programma’s eisen bovendien grensoverschrijdende samenwerking. Hierdoor moet de projectmanager een ‘duizendpoot’ zijn die rekening houdt met de belangen van alle partners, om kan gaan met cultuurverschillen, talenkennis heeft en begrip heeft voor de EU-procedures en -richtlijnen. Zo’n projectmanager zorgt ervoor dat partners optimaal samenwerken en de toegekende subsidie maximaal benutten. De projectmanager wordt meestal aangesteld door de Lead Partner (hoofdverantwoordelijke) van het project. Wij kunnen u ook uitgebreid informeren over wat de rol van Lead Partner inhoudt voor een organisatie.
Workshops en overige activiteiten
Mede op basis van onze jarenlange ervaring met (Europese) subsidies hebben wij in opdracht van de Provincie Noord-Brabant een Masterclass Werken in Europese Projecten ontwikkeld en begeleid. Wij kunnen op basis van onze ervaring in-huis trainingen of workshops verzorgen om medewerkers te equiperen om zelf subsidies aan te vragen. Wilt u meer weten over het aanbod cursussen en workshops, klik hier.
