Werkwijze

Voor het opstellen en begeleiden van een subsidieaanvraag hebben wij een werkwijze ontwikkeld die eenvoudig en transparant is voor alle betrokken organisaties. Het betreft een stapsgewijze aanpak die opdrachtgevers de mogelijkheid biedt om tussentijds de koers bij te stellen (bijvoorbeeld als het gewenste partnerschap niet tot stand komt of als een projectidee bij nadere uitwerking toch onvoldoende perspectief blijkt te hebben).

Idee- en ontwikkelingsfase:

Wij werken samen met de opdrachtgever een projectidee uit dat aansluit op de doelstellingen en prioriteiten van het betreffende programma. Dit projectidee wordt besproken met het subsidiesecretariaat van dat programma, waarna de opdrachtgever besluit tot verdere uitwerking, of niet.

Partnersearch fase:

Als een projectidee kansrijk lijkt, moet er (in geval van EU-subsidie) op zoek gegaan worden naar partners in binnen- en buitenland. Door het uitgebreide netwerk dat wij in de afgelopen jaren hebben opgebouwd, zijn wij vaak snel in staat op partners in verschillende landen te vinden. Als zij interesse tonen, plannen we een partnermeeting om te kunnen beoordelen of we een sterk partnerschap hebben. Vervolgens kan de opdrachtgever besluiten over voortzetting.

(Voor-)Aanvraagfase:

Het projectidee wordt vertaald in een vooraanvraag en/of complete subsidieaanvraag. Namens de opdrachtgever(s) of projectpartners stellen wij een volledige aanvraag op. Wij verzamelen alle noodzakelijke informatie, structureren het project, doen voorstellen voor gezamenlijke activiteiten, management en communicatie en wij maken een complete, geïntegreerde begroting. Dit alles vindt plaats in nauwe samenwerking met alle partners. Sommige programma’s werken met een aanvraagprocedure in 2 fasen: een vooraanvraag en een volledige aanvraag. De vooraanvraag heeft als voordeel dat er nog niet al te veel tijd in gestoken hoeft te worden. Er wordt vooral gevraagd naar het projectidee, de context, de doelen, beoogde resultaten en het partnerschap. Is de vooraanvraag goedgekeurd dan volgt bijna altijd ook goedkeuring van de volledige aanvraag.

Managementfase:

Als het project is goedgekeurd en de subsidie is toegekend, kunnen wij namens de partners het projectmanagement verzorgen. Als projectmanagers begeleiden we bijvoorbeeld vergaderingen, adviseren we de partners bij communicatieactiviteiten en schrijven we inhoudelijke en financiële tussenrapportages en wijzigingsvoorstellen. Uiteraard kunnen en willen wij u graag in alle fasen van dienst zijn, maar dat is niet altijd noodzakelijk. Dit is mede afhankelijk van het soort aanvraag, het subsidieprogrammaen vooral van de wens van de opdrachtgever om bijvoorbeeld onderdelen zelf uit te voeren (bv. de communicatie).

Contact opnemen

Nog liever informeren wij u in een persoonlijk kennismakingsgesprek. Pas dan kunnen we alles echt goed uitleggen en illustreren. Bekijk hier de mogelijkheden om direct contact op te nemen.